En effektiv ledergruppe vil styrke virksomheten ved å forbedre beslutningsprosessene, øke ansattes motivasjon og drive selskapet mot avtalte, strategiske mål. Derfor er det en av de viktigste oppgavene for en daglig leder å bygge en sterk ledergruppe. Dette er en prosess som krever tid, strategi, et langsiktig perspektiv og utholdenhet. Vi skal se litt nærmere på hva som skal til for å bygge en robust og sammensveiset ledergruppe i løpet av to år.

1. Sett klare mål og forventninger

En god ledergruppe trenger en tydelig retning. Daglig leder bør starte med å sette klare mål og forventninger for hva ledergruppen skal oppnå. Dette innebærer både kortsiktige mål, som å sikre at avdelinger når sine nøkkeltall/KPI’er, samt de langsiktige strategiske målene, som kan være å gjennomføre innovasjon og forretningsutvikling. Klare mål skaper en felles forståelse for oppgavene, gjør det enklere for gruppen å prioritere og kunne ta avgjørelser i tråd med selskapets overordnede målsetninger. Fastsettelse av mål og forventninger bør gjennomføres så tidlig som mulig i prosessen.

2. Bygg en kultur av tillit og åpenhet

Tillit er grunnlaget for alle sterke og effektive ledergrupper. For å bygge tillit må alle medlemmene av gruppen føle at de trygt kan uttrykke sine meninger og bekymringer. Åpen kommunikasjon bør oppmuntres, og eventuelle konflikter må håndteres raskt og konstruktivt. Daglig leder må legge til rette for en kultur hvor det er lov å være faglig uenige, men hvor dette holdes til sak og ikke med fokus på person. Deretter må alle være enige om å støtte beslutninger som tas i fellesskap, selv om enkelte har stemt imot ved behandlingen. Gjennom regelmessige diskusjoner og ærlige samtaler kan ledergruppen bygge tillit over tid. 

3. Rekrutter rett kompetanse

For å bygge en sterk ledergruppe er det avgjørende at medlemmene har rett kompetanse. Daglig leder bør sikre at hvert medlem har en kompetanseprofil som utfyller gruppen som helhet. Ved nyansettelser bør man prioritere kandidater som både har relevant fagkompetanse, personlige egenskaper som utfyller teamet og evnen til å arbeide godt i team. Det tar gjerne 5-9 måneder å finne og integrere et nytt medlem i lederteamet. 

4. Oppmuntre til utvikling og læring

En god ledergruppe bør aldri stå stille. Alle medlemmer bør få muligheten til å utvikle seg både faglig og personlig. Dette kan gjøres ved for eksempel å tilby lederutviklingsprogrammer, jevnlige evalueringer og bruk av intern eller ekstern coaching. Daglig leder kan også oppmuntre til en kultur for kontinuerlig læring og -utvikling ved å legge til rette for deltakelse på relevante seminarer, kurs eller konferanser. Læring og utvikling bør diskuteres med medlemmene etter at de mest grunnleggende elementene er på plass for å jobbe med kontinuerlig utvikling fremover, både for personlig utvikling og for teamet.

5. Definer tydelige roller og ansvar

En tydelig rollefordeling er viktig for at ledergruppen skal fungere så effektivt som mulig. Når hver leder vet hva som forventes av dem, blir det enklere å samarbeide og unngå overlappende ansvar. Daglig leder må ta ansvar for å definere og kommunisere tydelige ansvarsområder til hvert enkelt medlem av ledergruppen. 

6. Tilrettelegg for regelmessig og strukturert kommunikasjon

Strukturert kommunikasjon er viktig for å sikre at alle i ledergruppen er informert om selskapets mål, utfordringer og resultater. Dette kan inkludere regelmessige ledermøter med faste agendapunkter, ukentlige oppdateringer og månedlige resultatanalyser. Daglig leder bør sørge for at møtene er verdiskapende, produktive og gir rom for både operative og strategiske diskusjoner og problemløsninger. 

7. Skap en felles identitet og visjon

Til slutt er det viktig at ledergruppen deler en felles identitet og visjon. Daglig leder må jobbe aktivt med å skape en “vi-følelse” i ledergruppen. Dette kan oppnås ved å involvere gruppen i strategiprosesser, gjennomføre team-building aktiviteter og feire felles suksesser. Her bør det også tilrettelegges for at den enkelte støtter kollegaer i ledergruppen med gode tilbakemeldinger og positiv støtte når man gjør noe bra, eller at man støtter og veileder i vanskelige tider. Å bygge fellesskap er en langsiktig prosess som vil ta lengre tid å gjennomføre, men til slutt vil det skape en sterk ledergruppe med høy gjennomføringskraft.

Tidsramme for å bygge en sterk ledergruppe

Oppsummert kan denne prosessen inndeles i ulike faser:

• 0-3 måneder: Grunnleggende strukturer som målsetting, rollefordeling og kommunikasjonsrutiner bør være på plass.

• 3-6 måneder: Tillit og åpenhet begynner å etableres, og ny kompetanse kan være rekruttert.

• 6-12 måneder: Utvikling og læringskultur forsterkes, og felles visjon og identitet begynner å bli synlig.

• 12-24 måneder: En solid lederkultur er etablert, og gruppen er fullt integrert og sammensveiset.

Oppsummering

Å bygge en sterk ledergruppe krever tid, innsats og en klar strategi. Ved å fokusere på klare mål, sterk tillit, bred kompetanse, og en felles visjon, kan daglig leder skape en ledergruppe som er rustet til å håndtere større utfordringer og å drive selskapet fremover. En sterk ledergruppe er ikke bare en fordel for selskapets daglige drift, den legger også grunnlaget for langsiktig suksess og vekst.