Bedriftseiernes og ledelsens oppgave er å videreutvikle virksomheten slik at den vokser og verdien av selskapet øker. Det å utvikle en bedrift fra en ide til en veletablert virksomhet, krever mye arbeid og dedikasjon fra eier og leder. Det vil være krevende milepæler som må passeres i samarbeid med stadig flere ansatte, inntil man kommer til det stadiet hvor man ikke lenger skal håndtere alle detaljer selv. Da må det ansettes mellomledere som kan ta delansvar for sine områder slik at veksten kan fortsette med god kontroll og forutsigbar risiko. Dessverre er det mange som feiler i denne fasen, noe som gjør at virksomheten ikke utvikler seg som ønsket.

Spørsmålet ledelsen må stille seg i vekstfaser er; -hvordan skal vi skalere virksomheten uten å miste det særpreget selskapet har? I tillegg, -hvordan kan vi beholde det beste av bedriftskulturen som har vært grunnlaget for vår suksess?

Å skalere en bedrift uten å miste bedriftskulturen er en utfordring mange ledere står overfor når ambisjonene skal gjennomføres. I tillegg til å sikre at strukturen og prosessene utvikler seg i takt med bedriften, er det viktig å ivareta at selskapets verdier og bedriftskultur opprettholdes eller forsterkes.

Skaleringsprosesser kan fort føre til en reduksjon av den opprinnelige bedriftskulturen, men med god planlegging og bevisste grep kan man opprettholde og styrke kulturen, selv i en fase med betydelig vekst. Vi skal se nærmere på hvilke områder virksomheter bør jobbe aktivt med for å komme styrket gjennom disse utfordringene.

– Definer og forsterk kjerneverdiene

Før selskapet vokser, bør ledelsen definere og formulere selskapets kjerneverdier. Selskapets verdier bør være tydelige, relevante og lette å kommunisere. De bør gjennomsyre alt fra rekruttering og opplæring, til hvordan medarbeidere og ledere tar beslutninger i hverdagen. Når selskapet vokser, kan verdiene også fungere som en veiledning som sikrer at alle ansatte forstår og bidrar til å bygge oppunder bedriftskulturen. Verdiene skal både motivere og inspirere medarbeiderne i arbeidsdagen, som gjør at de føler arbeidsglede og stolthet. Invester i å dokumentere verdiene, at de beskrives på en god måte, og sørg for at de innlemmes i alle deler av virksomheten.

– Vær nøye ved rekrutteringen – ansett for kultur, ikke kun for realkompetanse

Når virksomheten vokser krever det ofte en betydelig økning i antall ansatte. En av de største risikoene er å ansette for raskt uten å gjøre en tilstrekkelig vurdering av hvordan nye medarbeidere passer inn i selskapet, eller hvordan de skal bygge oppunder bedriftens fremtid. Rekrutteringsprosessen bør derfor også inneholde en grundig vurdering av personlige egenskaper og fremtidig potensial, ikke bare en vurdering av realkompetanse. På denne måten kan man sikre at personen vil passe inn i bedriften på kort og lang sikt. Som et hjelpemiddel kan man også involvere en eller to av dagens medarbeidere i rekrutteringsprosessen, da de kjenner selskapets verdier og normer, samt at de kan bidra til å velge sine fremtidige kollegaer for best mulig samarbeid. Husk at riktig rekruttering bidrar til et godt fundament for virksomheten og kan være avgjørende for å unngå eventuelle konflikter og kulturutfordringer i fremtiden.

– Involver og gi eierskap til medarbeiderne

Et annet viktig steg i skaleringen av en bedrift er å sørge for at de ansatte føler eierskap til bedriftens retning og utvikling. Når medarbeiderne føler seg involvert, er de mer tilbøyelige til å opprettholde og styrke kulturen i organisasjonen. Gi de ansatte muligheten til å påvirke beslutninger og delta i prosesser som former både strategier og bedriftskultur. Ved å inkludere ulike avdelinger og nivåer kan ledelsen skape en følelse av fellesskap og felles målsetting, noe som i sin tur styrker bedriftskultur og engasjement.

– Invester i kontinuerlig utvikling og læring

For å opprettholde den gode kulturen i en virksomhet som er i vekst, er det viktig å støtte kontinuerlig læring og utvikling. Når medarbeiderne ser at bedriften investerer i deres vekst, føler de seg verdsatt, som igjen kan føre til økt engasjement. Tilby kurs, seminarer, og utviklingsprogrammer som både støtter bedriftskulturen og gir kompetanseheving. En kultur for læring og personlig utvikling bidrar til at medarbeiderne tar med seg bedriftsverdiene videre, samtidig som de tilføres nye ferdigheter som er nødvendige for eventuell videre vekst.

– Bevar og forsterk det som gjør selskapet unikt

I vekstfaser er det lett å la seg rive med av standardisering og effektiviseringstiltak, men det er viktig å bevare de tingene som gjør selskapet unikt. Dette kan inkludere alt fra små tradisjoner til spesielle måter å samarbeide på. Når bedriftskulturen utvikles i takt med veksten, kan det likevel være lurt å holde fast ved noen av de grunnleggende tingene som skapte samholdet og engasjementet fra starten. Det kan være enkle sosiale arrangementer, feiring av små og store suksesser, eller til og med enkle symboler på det gode i bedriftskulturen, for eksempel noe som feirer selskapets historie.

OppsummeringÅ skalere en bedrift uten å miste den gode bedriftskulturen krever en bevisst og strategisk tilnærming. Ved å definere og forankre selskapsverdiene, involvere medarbeiderne, bevare en fleksibel lederstil og investere i kontinuerlig utvikling, kan bedriften vokse uten at kjernen i bedriftskulturen reduseres. En sterk bedriftskultur vil være en viktig støtte gjennom vekstfasen, bidrar til å skape et motiverende og attraktivt arbeidsmiljø, og at de ansatte trives og presterer godt i møte med nye utfordringer.